چرا چاره‌ای جز مدیریت آموزشگاه با نرم افزار نداری
در دنیای پر سرعت امروز، آموزشگاه ها با چالش های پیچیده تری نسبت به قبل مواجه اند؛ از هماهنگی کلاس ها گرفته تا مدیریت مالی، ارتباط با دانش پذیران و پیگیری منظم حضور و غیاب. دیگر زمان دفاتر کاغذی و ثبت های دستی گذشته است. به همین دلیل، استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه دیگر یک گزینه نیست، بلکه از واجبات است.
سیستم های یکپارچه و هوشمند مانند نرم افزار شاهوار، بیشتر از یک ابزار حسابداری یا ثبت نمرات عمل می‌کنند؛ این ها هسته ای از مدیریت نوین آموزشی هستند که به کمک مدیران می آیند تا تمرکز اصلی شان را روی ارتقای کیفیت آموزش بگذارند، نه انجام کارهای اداری و این قبیل موارد.
نرم افزار مدیریت آموزشگاهی
4 اشتباه رایج در مدیریت مالی آموزشگاه ها
یکی از مشکل ترین بخش های مدیریت آموزشگاه، بخش مالی آن است. اشتباه در تحلیل های مالی خسارت سنگینی برای مجموعه دارد. در اینجا به ۴ اشتباه رایج در این بخش می پردازیم:
- حسابداری دستی یا وابستگی به اکسل
مدیریت مالی آموزشگاه با اکسل و نرم افزار مشابه باعث افزایش خطا، دیرکرد در تهیه گزارش و نبود شفافیت مالی می‌شود. بنابراین نرم افزار مالی آموزشگاه در چنین مواقعی به کار سرعت می بخشد.
- نبود تفکیک بین هزینه های آموزشی و اداری
در خیلی از موسسات، عدم تفکیک در بخش هزینه ها و در آمد باعث سر درگمی و مغایرت در تحلیل های مالی می شود.
- نداشتن سیستم یکپارچه مالی
زمانی که سیستم مالی با دیگر بخش ها مثل ثبت نام، حضور و غیاب یا بخش نمرات هماهنگ نباشد، مغایرت های زیادی در گزارش ها به وجود می‌آید. در اینجا نرم افزار یکپارچه از واجبات است.
- ناتوانی در کنترل بدهی ها و شهریه ها
استفاده نکردن از بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه باعث نبود نظم در شهریه ها و بدهی ها، معوقه حقوق ها و عدم پیگیری دقیق می شود.
نرم افزار آموزشی شاهوار با ماژول مالی دقیق، به آموزشگاه ها این امکان را می دهد که کنترل مالی کاملی داشته باشند و بدون خطا گزارش های دقیق تولید کنند.
بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه
حضور و غیاب هوشمند چیست و چه مزایایی دارد؟
فرایند حضور و غیاب در آموزشگاه ها همیشه یکی از چالش برانگیزترین موضوعات بوده؛ به خصوص در آموزشگاه هایی با کلاس های متفاوت، اساتید مختلف و دانش پذیران زیاد. در چنین شرایطی، استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه و نرم افزارحضور و غیاب، دقت کار را بالا می برد و حتی بهره وری را نیز چند برابر می کند.
در نرم افزار حضور و غیاب هوشمند، هر دانش پذیر یا کارمند با استفاده از روش های شناسایی مانند کارت هوشمند، اثر انگشت یا حتی اپلیکیشن موبایل، هنگام ورود و خروج، اطلاعات حضور خود را ثبت می کند. این داده ها به صورت لحظه ای در نرم افزار مرکزی ذخیره و قابل تحلیل و گزارش گیری هستند.
مزایای کلیدی حضور و غیاب هوشمند:
- ثبت منظم و دقیق ورود و خروج اساتید و دانش پذیران
- کاهش خطا های دستی در ثبت حضور
- دسترسی سریع به انواع گزارش های روزانه و ماهانه
- امکان اتصال به دستگاه های حضور و غیاب
- اطلاع رسانی خودکار به والدین (در مراکز کودک و نوجوان)
نرم افزار شاهوار ماژول اختصاصی برای مدیریت هوشمند حضور و غیاب دارد که با داشبورد مدیریتی آموزشگاه هماهنگ است و اطلاعات را به صورت لحظه ای نمایش می دهد.
شاهوار انتخاب حرفه ای ها!
چطور نرم افزارها فرایند ارتباط با دانش پذیران را ساده‌تر می کنند؟
یکی از مهم ترین ویژگی های موفقیت یک آموزشگاه، ارتباط موثر و مداوم با دانش پذیران است. اما اگر این ارتباط از طریق تماس تلفنی، پیامک های نا منظم یا حتی شبکه های اجتماعی انجام شود، عملا هیچ گونه هماهنگی و آرشیوی برای آن وجود ندارد و یا بصورت پراکنده و غیر قابل جمع است.
بنابراین، بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه نقش مهمی در افزایش رضایت و هماهنگی دانش پذیران دارند و باعث می شوند آموزشگاه ها حرفه ای تر و کارآمدتر اداره شوند.
نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه چطور کمک می کنند؟
- ارسال پیام های خودکار برای یادآوری کلاس، پرداخت شهریه یا تغییرات برنامه موسسه که باعث اطلاع رسانی سریع و دسترسی همه دانش پذیران به اطلاعات به روز می شود
- دسترسی دانش پذیر به نمرات، گزارش ها و کلاس ها از طریق اپلیکیشن نرم افزار که باعث راحتی انجام کارها و حذف کارهای فیزیکی و کاغذی می شود
- ارتباط مستمر با تیم آموزش و پشتیبانی برای شناسایی مشکلات و سعی در رفع آن ها.
- ثبت واکنش های دو طرفه برای بررسی های آینده و برقراری ارتباط بهتر، در نتیجه باعث بهبود کیفیت آموزشگاه می شود.
اپلیکیشن موبایلی شاهوار دسترسی آسان و کاربر پسند را برای دانش پذیران و اساتید فراهم می کند تا همواره این سیستم در نقاط قوت خود باقی بماند.
اپلیکیشن اختصاصی متصل به نرم افزار شاهوار
نرم افزار شاهوار انتخاب اول آموزشگاه های حرفه ای!
در بین گزینه های متعددی که برای مدیریت آموزشگاه ها در بازار وجود دارد، شاهوار به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه شناخته می شود. چرا؟ زیرا این نرم افزار صرفا یک ابزار ساده نیست؛ بلکه یک راهکار جامع برای مدیریت کل فرایندهای آموزشی در یک موسسه یا آموزشگاه است.
ویژگی های کلیدی شاهوار عبارتند از :
- ماژول های یکپارچه که از حسابداری و انبار داری گرفته تا آزمون آنلاین و مدیریت محتوای آموزشی.
- داشبورد مدیریتی آموزشگاه، برای مشاهده و تحلیل کلیه روندهای آموزشی و مالی.
- قابلیت نصب روی وب و دسترسی ۲۴ ساعته به آن.
- پشتیبانی، نصب و آموزش رایگان برای مشتریان.
- قابلیت سفارشی سازی بر اساس نیاز های خاص هر آموزشگاه.
شاهوار یک ERP آموزشی واقعی است که بیشترین استفاده آن از نسخه تحت وب می باشد این نرم افزار برای مؤسسات بزرگ، آموزشگاه های زبان، هنر، فنی‌حرفه ای و حتی مراکز آموزش آنلاین مناسب است. شما می توانید برای آشنایی بیشتر با امکانات و دریافت مشاوره رایگان، به سایت shahvarims.com مراجعه کنید.
جمع بندی
امروزه دیگر زمان مدیریت سنتی به پایان رسیده. با این حال، اگر می خواهید آموزشگاه شما رشد کند، رضایت دانش پذیران بالا برود یا فرآیندهای اداری با سرعت و دقت انجام شوند، راهی جز استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه ندارید. شاهوار، با امکانات جامع، رابط کاربری ساده و پشتیبانی قوی، گزینه ای مناسب برای مدیران آموزشگاه ها است.
سوالات متداول
- آیا نرم افزار شاهوار روی موبایل هم قابل استفاده است؟
بله، شاهوار اپلیکیشن اختصاصی برای سیستم عامل های مختلف دارد که اساتید و دانش پذیران می توانند به راحتی به اطلاعات دسترسی داشته باشند.
- تفاوت شاهوار با نرم افزار های حسابداری چیست؟
شاهوار یک ERP آموزشی است؛ یعنی تمام فرایندهای آموزشی، مالی، انبارداری، ارتباط با دانش پذیران و ... را در یک سیستم یکپارچه پوشش می دهد.
- آیا می توان شاهوار را برای آموزشگاه های کوچک هم استفاده کرد؟
بله. این نرم افزار قابلیت سفارشی سازی دارد و برای آموزشگاه های کوچک و بزرگ قابل استفاده است.